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山西省工程建设地方标准
DBJ04/T214-2015
备案号：J10440-2015
建筑工程施工资料管理规程
第2部分
智能建筑和建筑节能
Management specification of construction documents
of building engineering
2015-10-22发布
2016-01-01实施
山西省住房和城乡建设厅发布
内容摘抄：
1总则
1.0.1为了加强我省建筑工程施工资料（简称施工资料）的规范化管理，提高工程技术管理水平，统一施工资料的编制内容和要求，结合我省的实际情况，制定本规程。
1.0.2本规程适用于山西省行政区域内的新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程施工资料的管理。
1.0.3本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》等国家现行的有关工程建设的法律、法规和国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》及系列施工质量验收规范编制。
1.0.4施工资料的管理除符合本规程外，尚应符合国家、行业和我省现行有关标准的规定。
2术语
2.0.1施工资料construction material
在工程建设施工过程中形成并应归档保存的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件和竣工验收文件、监理资料、施工单位资料、竣工图。
2.0.2施工资料管理construction materials management
施工资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、验收、移交及归档等工作的统称。
2.O.3工程准备阶段文件seedtime document of a construction project
工程开工以前，在规划、用地、勘察、设计、招投标、监督等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4竣工验收文件handing over document
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.5监理资料supervision document
监理单位在工程施工监理过程中形成并收集的文件和资料。
2.0.6施工单位资料constructing document
施工单位在工程施工过程中形成并收集的文件和资料。
2.0.7竣工图as-build drawing
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.8施工资料档案archives of materials of construction
在工程建设施工活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。
2.0.9案卷fle
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.10立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2.0.ll归档putting into record
文件形成单位将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
2.0.I2施工资料电子文件construction materials electronic files
工程建设施工过程中通过数字设各及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体。依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2.0.13施工资料电子档案construction materials electronic archives
工程建设施工过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
2.0.l4施工资料声像档案construction materials audio-visual archives
记录工程建设施工活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
3基本规定
3.0.1施工资料管理应以工程合同文件、审批文件、标准、规范和设计文件作为依据。
3.0.2
参建单位应将施工资料的形成和积累纳人工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.3未实行监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的监理职责。
3.0.4施工资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本规程要求分类组卷。内容应真实可靠、准确、齐全，字迹清楚，且参建各方应按规定进行签字、盖章。
3.0.5施工资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位技术负责人对本单位施工资料进行全过程管理。建设过程中施工资料的编制、收集、整理、审核工作应有专人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该项工作。
3.0.6施工资料的编制、收集和整理应采用计算机管理，计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应经过评审并符合本规程的要求。
3.0.7施工资料应统一按本规程中第5章、附录B及附录C规定的表格填写，本规程未规定统一表格的，各市建设行政主管部门可根据需要做出规定。
3.0.8执行本规程的各参建单位应依据现行标准，正确选择并及时修改检验表格中的技术要求，其余部分不得随意更改。
3.0.9施工资料不得任意涂改、随意抽撤、损毁，严禁伪造，对于弄虚作假、玩忽职守故意隐瞒质量隐患而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究责任单位和个人的责任。情节严重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。
3.0.10施工资料电子档案的编制应依据施工或监理合同进行，编制范围及要求、验收与移交应符合国标《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007的要求。
3.0.11施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
4施工资料的管理
4.1施工资料的管理职责
4.1.1建设单位对施工资料的管理应承担下列职责：
1负责工程准备阶段和竣工验收文件的收集、管理、组卷、归档工作。
2工程准备阶段和竣工验收文件必须按有关建设行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开竣工手续和文件完整、齐全。
3工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。
4工程竣工后，建设单位负责工程竣工备案工作，按照山西省关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。
5在与施工、监理等企业签订施工、监理合同时，应明确规定竣工图的编制单位、施工资料档案的编制要求、承担单位、编制费用，移交期限和编制份数；如果要求各参建单位编制施工资料电子档案，应在合同中明确提出。
6负责组织监督和检查施工、监理等单位的施工资料的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查施工资料的形成、积累和立卷归档工作。
7建设单位必须向有关的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。原始资料必须真实、准确、齐全。由建设单位采购的材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求。
8施工过程中应及时办理由建设单位签认的施工资料，并收集和汇总各参建单位归档的施工资料。
9在组织工程竣工验收之前，建设单位应提请当地城建档案管理机构对施工资料档案进行预验收，施工资料档案不符合本规程规定的，不得组织工程竣工验收，并要求其整改和完善。
10新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职施工资料档案管理人员，施工资料档案管理人员应负责及时收集、汇总各参建单位立卷归档的施工资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。
11单位工程的沉降观测，应由建设单位委托有资质的测量单位承担，并出具符合要求的沉降观测报告。
12对列入城建档案管理机构接收范围的施工资料，工程竣工验收后三个月内，向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的施工资料档案。
13竣工图的绘制工作应由建设单位负责，也可由建设单位委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。
4.1.2监理单位对施工资料的管理应承担下列职责：
（略）
内容索引：
1总则(1)
2术语(2)
3基本规定(3)
4施工资料的管理(4)
4.1施工资料的管理职责(4)
4.2施工资料的归档范围(5)
4.3施工资料的质量要求(6)
4.4施工资料的分类(6)
4.5施工资料的编号…(7)
5工程准备阶段和竣工验收文件(A类)的内容、要求及记录表格(9)
5.1建设用地文件(A1)…(9)
5.2勘察、设计文件(A2)(9)
5.3招投标文件与合同文件(A3)…(9)
5.4工程开工文件(A4)…(9)
5.5工程质量监督文件(A5)(10)
5.6工程峻工验收备案文件(A6)(10)
5.7其他文件(A7)…(11)
监理资料(B类)的内容及要求(48)
6.1监理管理资料(B1)(48)
6.2进度控制资料(B2)(52)
6.3质量控制资料(B3)(54)
6.4造价控制资料(B4)(58)
6.5合同管理资料(B5)(59)
6.6分包单位资质管理资料(B6)(61)
7施工单位资料(C类)的内容及要求(62)
7.1工程管理与验收资料(C0)(62)
7.2施工管理资料(C1)…(67)
7.3施工技术资料(C2)(68)
7.4质量控制资料(C3)(70)
7.5施工质量验收资料(C4)(103)
8竣工图(D类)的内容及要求(107)
9施工资料的立卷(109)
9.1立卷的原则(109)
9.2立卷的方法(109)
9.3立卷的要求(110)
9.4案卷的编目(110)
10施工资料的归档和移交…(116)
附录A建筑工程施工资料分类、归档顺序、立卷参照表(119)
附录B监理资料记录表格(139)
B.1监理管理资料(B1)(139)
B.2进度控制资料(B2)(139)
B.3质量控制资料(B3)(139)
B.4造价控制资料(B4)(140)
B.5合同管理资料(B5)(140)
B.6分包资质报审资料(B6)(140)
附录C施工单位资料记录表格(181)
C.1施工管理与验收资料(C0)(181)
C.2施工管理资料(C1)(181)
C.3施工技术资料(C2)(181)
C.4质量控制资料(C3)(181)
本规程用词说明(444)
引用标准名录(445)
