Wps word文档常用功能技巧分享

Wps word 文档常用功能分享

1.快速分页。 Ctrl+enter,光标放在需要分页的段落前面,然后输入快捷键。

2.如何做到每次打开 word 文档是自己想要的字体。点击字体右下角的小三角,在字体中选择自己常用的中文字体

或西文,然后点击左下角的设置为默认值即可。

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3.遇到长的 word 表格,要如何批量添加标题栏。首先选中要重复的标题栏,然后在表格工具中点击标题行重复。

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4.如何快速将文本变成表格形式。首先选中目标文本,点击工具栏中的插入-表格,然后选中“文本转化为表格”

根据需要设定列数,最后点击确定即可。

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5.如何快速调整表格内容的顺序。选中表格其中某行数据,使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】

可以快速地调整他们的前后顺序。

6.如何添加页脚横线。首先双击页眉页脚,光标选中页脚,然后点击页面布局,选择页面边框,选择边框,最后选 择横线在上方的形式点击确定即可。

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7.如何快速加粗全文标题。首先选中其中一个标题,然后在菜单栏中找到“选择”选择“选定所有格式类似的文本” 最后使用 Ctrl+B 即可。这种方法同时可以用来修改标题字体、字号等。

8.如何快速对齐名称。首先选中需要调整的文字,然后点击菜单栏中的中文版式,选择调整宽度,最后根据需要的

最长文字宽度设置宽度字符,点击确定即可。

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9.如何快速制作下划线。首先选中需要下划线的内容,然后在段落中找到制表位,输入需要的字符数值,选择引导

符第四个,确定设置后,光标位置放在需要下划线文本的后面然后按下 Tab 键即可。

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此方法还可作用于合同签署页中甲乙双方的信息空格。

10.如何快速编辑编号。首先框选需要编辑的内容,然后选择菜单栏中的编号,最后根据你所需要的编号类型选择,

确定即可。如果在平时的文本编辑过程中,不知道编号的等级顺序,也可以参照编号中的编号顺序进行编号的编辑。

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11.如何删除编号空白间隔。如不想用自动编号的空白间隔,可在编号上右键设置调整列表缩进,将编号之后设置

为不特别标注,文本缩进改为 0,确定即可。

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12.两份合同,或者两份文档,怎样才能快速找到修改过的不同位置。首先选择菜单栏中的审阅-比较,左边方修改

前的内容,右边方修改后的内容,右边出现的批注栏就会显示修改后的内容了。

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13.那么,对校修改无误之后呢,如何把批注栏关闭。此时只需要在审阅菜单栏中选择“最终状态”即可。如果还

需要查看标注内容,选择“显示标记的最终状态”就可以了。

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14.如何快速删除空白页。首先选择空白处后面的段落,右键选择段落,在换行核分页中取消勾选段前分页,点击

确定即可。

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15.段前分页也可以用作于章节的快速另起页。首先编辑好需要的章节标题大纲,然后在段落中选择换行核分页,

最后选择段前分页,点击确定,即可。

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16.其实遇到文中有的大段空白页有的能删掉有的删不掉,设置首行缩进时有的缩进了有的缩进不了,我们都可以 通过打开开始菜单栏中的“显示/隐藏编辑标记” ,即可清楚看出每个异常的地方,是什么问题造成的,然后对症

下药。

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17.如何拆分窗口,同时编辑一个文档的不同部分。

我们在处理长文档的时候,譬如标书、方案,经常会遇到需要依据其他位置的内容编写的情况。通常大多数人 都是上下拉着滚动条切换页面。这样不仅效率低下,还很容易出错误。这时候我们只需要将窗格拆分成两个,一个 显示参考内容,一个显示编辑内容,就可以很方便的操作。光标放在需要拆分的位置,然后在视图菜单栏中选择拆

分窗口,可根据自己的需要选择垂直或水平。编辑完后再点击取消拆分即可恢复。

Wps word文档常用功能技巧分享插图20

18.格式刷正确使用。

格式化很实用,掌握格式刷的正确使用方法,可以让排版更轻松。

选中内容,单击格式刷,就能刷一次内容格式,双击格式刷,就能多次刷格式。 19.如何恢复断开的表格。像在平时编辑文本表格的过程中,明明表格的下面还有许多空白部分,但是表格却自动

断开了。这时候只需右键选择表格属性,勾选“允许跨页断行”即可。

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20.快捷键分享

Ctrl+A 全选 Shift+数字键盘 1 定位到行末
Ctrl+B 加粗 Shift+数字键盘 2 向下移动一行
Ctrl+C 复制 Shift+数字键盘 3 向下翻一页
Ctrl+D 向下填充 Shift+数字键盘 4 向左移动一个字符
Ctrl+E 居中 Shift+数字键盘 6 向右移动一个字符
Ctrl+F 查找 Shift+数字键盘 7 定位到行首
Ctrl+G 定位 Shift+数字键盘 8 向上移动一行
Ctrl+H 替换 Shift+数字键盘 9 向上翻一页
Ctrl+I 倾斜 Shift+F10 字母快捷键
Ctrl+J 切换左对齐和两端对齐 Shift+F12 另存文件
Ctrl+K 超链接 Shift+Tab 向后增加两个空格
Ctrl+L 切换左对齐和两端对齐 Shift+pageUp 向上全选本页内容
Ctrl+N 新建文档 Shift+pageDown 向下全选本页内容
Ctrl+0 打开文档 Shift+Home 从鼠标光标选定到行首
Ctrl+P 打印文档 Shift+End 从鼠标光标选定到行末
Ctr1+Q 打开稻壳素材 Shift+← 选中到左侧字符
Ctrl+ R 右对齐 Shift+→ 选中到右侧字符
Ctrl+ S 保存 Shift+ ↑ 向上选中一行内容
Ctrl+U 下划线 Shift+ ↓ 想下选中一行内容
Ctrl+V 粘贴 Shift+. 删除
Ctrl+W 关闭文档 alt+F 字母快捷键–文件
Ctrl+X 剪切 alt+H 字母快捷键–开始
Ctrl+Z 撤销 alt+K 字母快捷键-会员专享
Ctrl+F1 任务窗格 alt+L 字母快捷键一-开发工具
Ctrl+F2 打印机 alt+N 字母快捷键–插入
Ctrl+F4 关闭文档 alt+0 字母快捷键–文件>格式
Ctrl+F9 花括号 alt+P 字母快捷键–页面布局
Ctrl+{ 增加字号 alt+R 字母快捷键–审阅
Ctrl+} 缩小字号 alt+T 字母快捷键–文件工具
Ctrl+= 下标 alt+W 字母快捷键–文件视图
Ctrl+2 增加行间距 alt+Z 字母快捷键–章节
Ctrl+Tab 切换工作表 alt+F4 关闭文档
Ctrl+Home 定位第一行首行 alt+F8 JS 宏
Ctrl+End 定位到最后一行行首 alt+F9 取消或打开所有花括号
Ctrl+Enter 定位到下一页 alt+F10 打开字母快捷键(Alt)
Ctrl+快捷菜单 编辑菜单(右键) alt+F11 打开宏编辑器
Ctrl+鼠标左键 选中本行 Alt+Shift+E 字母快捷键–文件>编辑
Ctrl+Shift+G 字数统计 Alt+Shift+F 字母快捷键–文件>打开
Ctrl+Shift+J 切换两端对齐和分散对齐 Alt+Shift+H 字母快捷键–开始
Ctrl+Shift+> 增加字号 Alt+Shift+I 字母快捷键–文件>插入
Ctrl+Shift+< 缩小字号 Alt+Shift+K 字母快捷键–会员专享
Ctrl+Shift++ 上标 Alt+Shift+N 字母快捷键-插入
Ctrl+Alt+C 截图(截图时当前文档最小

化)

Alt+Shift+0 字母快捷键–文件>格式
Ctrl+Alt+F 全屏显示 Alt+Shift+P 字母快捷键–页面布局
Ctrl+Alt+I 打印 Alt+Shift+Q 字母快捷键–稻壳资源
Ctrl+Alt+O 大纲模式 Alt+Shift+R 字母快捷键–审阅
Ctrl+Alt+P 页面视图 Alt+Shift+S 字母快捷键–引用
Ctrl+Alt+R 阅读模式 Alt+Shift+T 字母快捷键–文件>工具
Ctrl+Alt+S 截图取字 Alt+Shift+V 字母快捷键–文件>视图
Ctrl+Alt+V 选择性粘贴
Ctrl+Alt+X 截图(截图时当前文档不

变)

Ctrl+Alt+” 打出单引号
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