Wps word 文档常用功能分享
1.快速分页。 Ctrl+enter，光标放在需要分页的段落前面，然后输入快捷键。
2.如何做到每次打开 word 文档是自己想要的字体。点击字体右下角的小三角，在字体中选择自己常用的中文字体
或西文，然后点击左下角的设置为默认值即可。
3.遇到长的 word 表格，要如何批量添加标题栏。首先选中要重复的标题栏，然后在表格工具中点击标题行重复。
4.如何快速将文本变成表格形式。首先选中目标文本，点击工具栏中的插入-表格，然后选中“文本转化为表格”
根据需要设定列数，最后点击确定即可。
5.如何快速调整表格内容的顺序。选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】
可以快速地调整他们的前后顺序。
6.如何添加页脚横线。首先双击页眉页脚，光标选中页脚，然后点击页面布局，选择页面边框，选择边框，最后选 择横线在上方的形式点击确定即可。
7.如何快速加粗全文标题。首先选中其中一个标题，然后在菜单栏中找到“选择”选择“选定所有格式类似的文本” 最后使用 Ctrl+B 即可。这种方法同时可以用来修改标题字体、字号等。
8.如何快速对齐名称。首先选中需要调整的文字，然后点击菜单栏中的中文版式，选择调整宽度，最后根据需要的
最长文字宽度设置宽度字符，点击确定即可。
9.如何快速制作下划线。首先选中需要下划线的内容，然后在段落中找到制表位，输入需要的字符数值，选择引导
符第四个，确定设置后，光标位置放在需要下划线文本的后面然后按下 Tab 键即可。
此方法还可作用于合同签署页中甲乙双方的信息空格。
10.如何快速编辑编号。首先框选需要编辑的内容，然后选择菜单栏中的编号，最后根据你所需要的编号类型选择，
确定即可。如果在平时的文本编辑过程中，不知道编号的等级顺序，也可以参照编号中的编号顺序进行编号的编辑。
11.如何删除编号空白间隔。如不想用自动编号的空白间隔，可在编号上右键设置调整列表缩进，将编号之后设置
为不特别标注，文本缩进改为 0，确定即可。
12.两份合同，或者两份文档，怎样才能快速找到修改过的不同位置。首先选择菜单栏中的审阅-比较，左边方修改
前的内容，右边方修改后的内容，右边出现的批注栏就会显示修改后的内容了。
13.那么，对校修改无误之后呢，如何把批注栏关闭。此时只需要在审阅菜单栏中选择“最终状态”即可。如果还
需要查看标注内容，选择“显示标记的最终状态”就可以了。
14.如何快速删除空白页。首先选择空白处后面的段落，右键选择段落，在换行核分页中取消勾选段前分页，点击
确定即可。
15.段前分页也可以用作于章节的快速另起页。首先编辑好需要的章节标题大纲，然后在段落中选择换行核分页，
最后选择段前分页，点击确定，即可。
16.其实遇到文中有的大段空白页有的能删掉有的删不掉，设置首行缩进时有的缩进了有的缩进不了，我们都可以 通过打开开始菜单栏中的“显示/隐藏编辑标记” ，即可清楚看出每个异常的地方，是什么问题造成的，然后对症
下药。
17.如何拆分窗口，同时编辑一个文档的不同部分。
我们在处理长文档的时候，譬如标书、方案，经常会遇到需要依据其他位置的内容编写的情况。通常大多数人 都是上下拉着滚动条切换页面。这样不仅效率低下，还很容易出错误。这时候我们只需要将窗格拆分成两个，一个 显示参考内容，一个显示编辑内容，就可以很方便的操作。光标放在需要拆分的位置，然后在视图菜单栏中选择拆
分窗口，可根据自己的需要选择垂直或水平。编辑完后再点击取消拆分即可恢复。
18.格式刷正确使用。
格式化很实用，掌握格式刷的正确使用方法，可以让排版更轻松。
选中内容，单击格式刷，就能刷一次内容格式，双击格式刷，就能多次刷格式。 19.如何恢复断开的表格。像在平时编辑文本表格的过程中，明明表格的下面还有许多空白部分，但是表格却自动
断开了。这时候只需右键选择表格属性，勾选“允许跨页断行”即可。
20.快捷键分享
| Ctrl+A | 全选 | Shift+数字键盘 1 | 定位到行末 |
| Ctrl+B | 加粗 | Shift+数字键盘 2 | 向下移动一行 |
| Ctrl+C | 复制 | Shift+数字键盘 3 | 向下翻一页 |
| Ctrl+D | 向下填充 | Shift+数字键盘 4 | 向左移动一个字符 |
| Ctrl+E | 居中 | Shift+数字键盘 6 | 向右移动一个字符 |
| Ctrl+F | 查找 | Shift+数字键盘 7 | 定位到行首 |
| Ctrl+G | 定位 | Shift+数字键盘 8 | 向上移动一行 |
| Ctrl+H | 替换 | Shift+数字键盘 9 | 向上翻一页 |
| Ctrl+I | 倾斜 | Shift+F10 | 字母快捷键 |
| Ctrl+J | 切换左对齐和两端对齐 | Shift+F12 | 另存文件 |
| Ctrl+K | 超链接 | Shift+Tab | 向后增加两个空格 |
| Ctrl+L | 切换左对齐和两端对齐 | Shift+pageUp | 向上全选本页内容 |
| Ctrl+N | 新建文档 | Shift+pageDown | 向下全选本页内容 |
| Ctrl+0 | 打开文档 | Shift+Home | 从鼠标光标选定到行首 |
| Ctrl+P | 打印文档 | Shift+End | 从鼠标光标选定到行末 |
| Ctr1+Q | 打开稻壳素材 | Shift+← | 选中到左侧字符 |
| Ctrl+ | R 右对齐 | Shift+→ | 选中到右侧字符 |
| Ctrl+ | S 保存 | Shift+ ↑ | 向上选中一行内容 |
| Ctrl+U | 下划线 | Shift+ ↓ | 想下选中一行内容 |
| Ctrl+V | 粘贴 | Shift+. | 删除 |
| Ctrl+W | 关闭文档 | alt+F | 字母快捷键–文件 |
| Ctrl+X | 剪切 | alt+H | 字母快捷键–开始 |
| Ctrl+Z | 撤销 | alt+K | 字母快捷键-会员专享 |
| Ctrl+F1 | 任务窗格 | alt+L | 字母快捷键一-开发工具 |
| Ctrl+F2 | 打印机 | alt+N | 字母快捷键–插入 |
| Ctrl+F4 | 关闭文档 | alt+0 | 字母快捷键–文件>格式 |
| Ctrl+F9 | 花括号 | alt+P | 字母快捷键–页面布局 |
| Ctrl+{ | 增加字号 | alt+R | 字母快捷键–审阅 |
| Ctrl+} | 缩小字号 | alt+T | 字母快捷键–文件工具 |
| Ctrl+= | 下标 | alt+W | 字母快捷键–文件视图 |
| Ctrl+2 | 增加行间距 | alt+Z | 字母快捷键–章节 |
| Ctrl+Tab | 切换工作表 | alt+F4 | 关闭文档 |
| Ctrl+Home | 定位第一行首行 | alt+F8 | JS 宏 |
| Ctrl+End | 定位到最后一行行首 | alt+F9 | 取消或打开所有花括号 |
| Ctrl+Enter | 定位到下一页 | alt+F10 | 打开字母快捷键(Alt) |
| Ctrl+快捷菜单 | 编辑菜单(右键) | alt+F11 | 打开宏编辑器 |
| Ctrl+鼠标左键 | 选中本行 | Alt+Shift+E | 字母快捷键–文件>编辑 |
| Ctrl+Shift+G | 字数统计 | Alt+Shift+F | 字母快捷键–文件>打开 |
| Ctrl+Shift+J | 切换两端对齐和分散对齐 | Alt+Shift+H | 字母快捷键–开始 |
| Ctrl+Shift+> | 增加字号 | Alt+Shift+I | 字母快捷键–文件>插入 |
| Ctrl+Shift+< | 缩小字号 | Alt+Shift+K | 字母快捷键–会员专享 |
| Ctrl+Shift++ | 上标 | Alt+Shift+N | 字母快捷键-插入 |
| Ctrl+Alt+C | 截图(截图时当前文档最小
化) |
Alt+Shift+0 | 字母快捷键–文件>格式 |
| Ctrl+Alt+F | 全屏显示 | Alt+Shift+P | 字母快捷键–页面布局 |
| Ctrl+Alt+I | 打印 | Alt+Shift+Q | 字母快捷键–稻壳资源 |
| Ctrl+Alt+O | 大纲模式 | Alt+Shift+R | 字母快捷键–审阅 |
| Ctrl+Alt+P | 页面视图 | Alt+Shift+S | 字母快捷键–引用 |
| Ctrl+Alt+R | 阅读模式 | Alt+Shift+T | 字母快捷键–文件>工具 |
| Ctrl+Alt+S | 截图取字 | Alt+Shift+V | 字母快捷键–文件>视图 |
| Ctrl+Alt+V | 选择性粘贴 | ||
| Ctrl+Alt+X | 截图(截图时当前文档不
变) |
||
| Ctrl+Alt+” | 打出单引号 |
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