ICS 01.140.20 CCS A 14 !7 , DB32/T 4759 —2024 城市轨道交通工程档案管理规范 Management specification for archives of urban rail transit project 2024 -05-16 发布 2024 -06-16 实施 江苏省市场监督管理局 发 布 中国标准出 版 社 出 版 DB32/T 4759—2024 目 次 前言 ……………………………………………………………………………………………………………Ⅲ 1 范围 …………………………………………………………………………………………………………1 2 规范性引用文件 ……………………………………………………………………………………………1 3 术语和定义 …………………………………………………………………………………………………2 4 基本规定 ……………………………………………………………………………………………………3 5 工程档案工作组织与管理 …………………………………………………………………………………3 5.1 组织体系 ………………………………………………………………………………………………3 5.2 管理职责 ………………………………………………………………………………………………3 6 工程文件管理 ………………………………………………………………………………………………4 6.1 工程文件形成与积累 …………………………………………………………………………………4 6.2 工程文件整理 …………………………………………………………………………………………5 6.3 工程文件归档 …………………………………………………………………………………………7 7 工程档案管理 ………………………………………………………………………………………………7 7.1 工程档案汇缴 …………………………………………………………………………………………7 7.2 工程档案整理 …………………………………………………………………………………………8 7.3 工程档案验收 …………………………………………………………………………………………8 7.4 工程档案保管与库房管理 ……………………………………………………………………………9 7.5 工程档案鉴定 …………………………………………………………………………………………9 7.6 工程档案统计 …………………………………………………………………………………………9 7.7 工程档案利用 …………………………………………………………………………………………9 7.8 工程档案移交 …………………………………………………………………………………………9 8 工程档案数字化 ……………………………………………………………………………………………10 8.1 档案数字化范围 ………………………………………………………………………………………10 8.2 纸质档案数字化 ………………………………………………………………………………………10 8.3 声像档案数字化 ………………………………………………………………………………………10 8.4 实物档案数字化 ………………………………………………………………………………………10 9 工程电子文件与电子档案管理 ……………………………………………………………………………10 9.1 一般要求 ………………………………………………………………………………………………10 9.2 元数据的捕获 …………………………………………………………………………………………10 9.3 元数据的创建 …………………………………………………………………………………………11 9.4 元数据实体及元数据描述方法 ………………………………………………………………………11 9.5 元数据的保管和存储 …………………………………………………………………………………16 Ⅰ DB32/T 4759—2024 9.6 元数据的转换和封装 …………………………………………………………………………………16 9.7 电子文件整理与归档 …………………………………………………………………………………16 9.8 电子档案管理 …………………………………………………………………………………………17 10 工程档案信息化建设 ……………………………………………………………………………………18 10.1 一般要求 ……………………………………………………………………………………………18 10.2 基础设施建设 ………………………………………………………………………………………18 10.3 电子档案管理系统建设 ……………………………………………………………………………18 10.4 档案信息化管理安全与保密 ………………………………………………………………………19 附录 A（ 资料性） 城市轨道交通工程档案管理规范用表 …………………………………………………20 附录 B（ 资料性） 城市轨道交通工程档案竣工图章及竣工图审核章 ……………………………………32 附录 C（ 规范性） 城市轨道交通工程文件归档范围及保管期限 …………………………………………33 附录 D（ 规范性） 城市轨道交通工程档案分类大纲 ……………………………………………………102 附录 E（ 资料性） 城市轨道交通工程电子文件元数据表 …………………………………………………107 附录 F（ 资料性） 城市轨道交通工程电子文件管理事件表 ………………………………………………111 附录 G（ 资料性） 城市轨道交通工程电子文件四性检测项目 …………………………………………113 参考文献………………………………………………………………………………………………………115 Ⅱ DB32/T 4759—2024 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由江苏省档案局提出并归口 。 本文件起草单位 ：无锡地铁集团有限公司 、苏州市轨道交通集团有限公司 、徐州地铁集团有限公司 、 常州地铁集团有限公司 、南通轨道交通集团有限公司 、南京大学信息管理学院 、南京致远档案事业发展研 究院。 本文件主要起草人 ：强冬梅 、吴建华 、路靓 、刘琦、张凯琦 、陈雯 、景红 、黄震、吴霞、岳家姝 、刘钰 、 王俊淘 、都寒誉 、胡翔、李金强 、袁月、刘丁扬 、顾敏。 Ⅲ
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