如何在Excel中将全名分为名字和姓氏

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如何在Excel中按第一个和最后一个拆分全名

通常,您会收到一个名字和姓氏列表,合并为一个全名,需要将它们分开。这是轻松完成此操作的快速方法。

内容:

1. 公式

2. 解释

2.1. 提取名字

2.2. 提取姓氏

2.3. 将两个公式组合在一起

公式

要提取名字,可以使用以下公式:

= LEFT(A1, (FIND(" ", A1, 1) - 1))

要提取姓氏,可以使用以下公式:

= RIGHT(A1 , LEN(A1) - SEARCH(" ", A1))

这两个公式将作为独立公式使用,但它们也可以使用 HSTACK 组合使用。

= LET(
  range, B3:B8,
  first_name, LEFT( range, (FIND(" ", range, 1) - 1)),
  last_name, RIGHT(range, LEN(range) - SEARCH(" ",range)),
  HSTACK(first_name,last_name))

在此示例中,您只需更改范围“B3:B8”以匹配您的全名范围,公式将完成其余工作。

解释

这个问题有两个部分。我们如何提取名字,以及如何提取姓氏。

由于名字和姓氏通常用空格分隔,因此使用空格将名字与正确名称分开通常是最简单的方法。

如何使用公式提取单元格的名字

如何使用公式提取Excel中单元格的名字

为了提取名字,我们将在单元格中搜索空格,并将所有内容返回到该空格的左侧

= LEFT(A1, (FIND(" ", A1, 1) - 1))

在此公式中,FIND 函数在单元格 A1 的文本中查找“ ”的位置,并返回文本中“ ”的位置,假设它是 5。

然后使用 LEFT 函数从该特定字符的左侧提取文本。在这种情况下,公式使用单元格 A1 中的文本和左侧的字符数,这是 FIND 函数返回的值 – 1(因为我们不想包含字符本身)。

如何使用公式从单元格中提取姓氏

如何使用公式从Excel中的单元格中提取姓氏

同样,为了提取姓氏,我们正在搜索同一个单元格并将所有内容返回到空格的右侧

= RIGHT(A1, LEN(A1) - SEARCH(" ", A1))

在此公式中,SEARCH 函数返回单元格中“ ”字符的位置,LEN 函数返回单元格中的字符总数。

然后,RIGHT 函数通过从单元格中的字符总数中减去“”字符的位置来提取“”字符右侧的所有字符。

如何将两个公式组合在一起

使用 LET 和 HSTACK 将两个公式合并为一个

为了将这两个公式组合在一起,我们将使用 HSTACK 函数。此函数允许我们水平堆叠两个不同的数组公式。





开头的 LET 函数仅用于创建清理后的公式,因为此函数允许您命名计算。例如,“范围”只需要定义为“B3:B8”一次,并且可以在整个公式中多次使用。

LET 还允许我们将整个名字提取公式称为“first_name”,将姓氏公式称为“last_name”。在 HSTACK 函数中使用那些,而不是完整的、更复杂的公式。

= LET(
    range, B3:B8,
    first_name, LEFT( range, (FIND(" ", range, 1) - 1)),
    last_name, RIGHT(range, LEN(range) - SEARCH(" ",range)),
    HSTACK(first_name,last_name))
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