如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

在地产项目成本管理中,除了我们广为关注和熟悉的成本测算、目标成本、合约规划、动态成本等内容,还有一项比较隐秘的但却对项目收益影响甚大的内容,那就是无效成本。

指项目的价值增值和利润获取没有效用的成本投入,它是在业务管理中或多或少都会发生的成本偏差,也就是说有些钱花是花掉了,但没见到收益

当经过多番测算,得出项目的目标成本后,实施过程中,总会充斥着这样那样的无效成本,成为利润的“拦路虎”。

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

无效成本的管理,由成本管理部门牵头负责,但远非成本一个部门的事情, 那么,哪些场景容易导致无效成本的发生呢?以下五个重要场景值得关注。

01

定位偏差

项目前期的定位策划至关重要,对后续一切项目管理工作都起着指引作用

▲ 若市场调研不充分及客户定位不准确,就是造成产品定位失误。

▲ 项目产品业态及组合、总平面布置、单体建筑、综合配套等方面存在不足。

▲ 未充分利用规划指标,货值提前缩水。

以上情形都会造成定位偏差,进而产生大量无效成本。更有甚者,对已确认或已实施的方案进行颠覆或重大调整,大量的应有利润就提前白白流失了。

02

设计偏差

规划设计阶段是项目成本管控的重要一环。通常,项目初步设计阶段,影响项目总成本的60%;施工图设计阶段,影响项目总成本的30%;而到了施工阶段,仅影响项目总成本的10%。可见,经济合理的规划设计对控制总成本起着举足轻重的作用

产品标准与定位不符,未能深刻洞察客户对产品的敏感度,成本投入分布未优化。由于设计方面存在偏差,导致工程的设计、施工、验收、交付等环节返工、延误等情况时有发生,造成成本浪费。

▲ 引用设计原始资料错误

设计技术参数与国家规范标准不符

▲ 结构体系冗余度

▲ 设计变更不合理

材料、设备选型不当

▲ 多专业设计图纸间存在矛盾

▲ 设计未能满足合理使用功能

03

招采偏差

招标采购环节决定供方选择、合同履约及付款风险,也关乎材料设备价格风险,此类风险对达成成本管理目标极为不利。

招采偏差会导致成本无序发生,甚至成本失控。

▲ 招标策划方面,招投标流程、入围单位、定价原则、标段划分不合理

▲ 资源选择方面,供方考察失当,投标竞争不充分,履约能力不足。

▲ 招标范围不准确,界面不清,造成空白或交叉重复作业。

04

施工偏差

工程管理是项目的建造实施环节,与施工单位、监理单位、各类专业分包、供应商等外部企业有着紧密的业务往来,管理复杂度颇高。如在过程中缺乏有效的管控,极易产生各类偏差,对进度、质量、安全等各个维度都形成隐患。

▲ 施工进度计划排布不合理

▲ 施组方案编制不当、指令下达不当

质量管控不严,工艺措施不到位

▲ 安全防控不严,造成重大影响

▲ 材料损耗过多、过快

▲ 成品保护措施不到位

05

 交付偏差

交付标准应与项目整体定位相匹配,确保满足目标客户群的需求即可。但有时,业务部门为追求品质,材料、设备、设施的选型过于高档豪华,已远超本应对应的标准层次。虽然品质优,去化快,但成本过度投入,形成了无效成本。

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

如何提高管理段位,消灭利润“拦路虎”?让“拦路虎”变为“纸老虎”?

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?插图(3)

完善精细化管理过程,是提高管理段位的前提

决策以数据为依据,设立预警机制

一切决策紧紧围绕经营指标,并强化事前管控,多维掌控全局,每项变更,每笔付款,动态监控。

利用信息工具建立完善的成本管理体系

通过数字化手段,可按月对无效成本进行收集、认定、归类。当无效成本金额达到预警线时,对责任部门推送预警。通过系统机制,确保无效成本受控,提高成本管理水平。

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

传统记录方式易造成信息遗漏、丢失,管理效率大打折扣

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如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?
如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

新一代数字化工具升级管理段位

完善标准化建设,提升全员成本意识

重视无效成本,持续沉淀和积累,搭建起无效成本管控体系。在持续的项目滚动开发中,通过管理无效成本,逐步提升房企的全员成本意识,实现项目管理目标、企业经营目标。

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

直接反映管理目标、经营目标

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?插图(8)

无效成本承责机制

责任到人

提升全员成本意识后,对于出现重大无效成本的要给与处罚。

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?

如何提高成本管理段位?彻底消灭利润“拦路虎”无效成本?插图(8)

无效成本自查机制

结合实践,形成自查机制

结合公司以往无效成本情况并结合标杆企业经验,形成企业的无效成本自查机制,可以对业务进行指导,帮助做出正确决策。

总而言之,以目标成本为导向的全过程成本管理体系,始终需要关注无效成本,多维防范,定期总结,扬长避短,让“拦路虎”变为“纸老虎”。

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