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公路工程竣工文件材料立卷归档规程
范围
本规程规定了公路工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档以及公路工程档案验收与移交的主要内容和要求。
本规程适用于甘肃省二级及以上公路新建、改扩建及养护大修工程建设项目竣工文件材料立卷归档工作，其它公路建设项目可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T11821-2002照片档案管理规范
GB/T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
纸质档案数字化规范DA/T 31-2017
JGJ/T 185-2009建筑工程资料管理规程
JTG F80/1-2017公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法《交办发(2010 382号)公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (交公路发(2010 65号)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1公路建设项目文件 highway construction project document自公路工程建设项目立项开始至项目建设完成并通过竣工验收，在项目实施全过程中形成的工程准备阶段文件、项目管理文件、监理文件材料、施工文件材料、竣工图和交、竣工验收文件。3.2
工程准备阶段文件材料 seedtime document ofconstrution project工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件及材料。
3.3
项目管理文件材料 project management document
项目管理机构在项目实施期间形成的有效的各类过程管理文件及材料
3.4
监理文件材料 project supervision document
监理单位在监理工作过程中形成的文件及材料。
35
施工文件材料constructing document
施工单位在施工过程中形成的文件及材料。
3.6
竣工图 as-built drawing
工程完工后，真实反映工程项目实体结果的图样。
3.7
交、竣工验收文件材料handingover document
建设工程项目交、竣工验收活动中形成的文件及材料。38公路工程档案highwayengineering archives公路工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文件材料、图纸、图表、声像资料等各种载体的历史记录。
3.9电子档案 electronic archives工程竣工文件材料以计算机转换成的电子文件，可通过计算机等数字设备阅读、处理，在通信网络上传送的文件。3.10
声像档案audio-visual archives
工程建设活动中形成的具有保存价值的照片、录音、录像等历史记录。
3.11
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行收集、分类、组卷、排序、编目，使之有序化的全过程。
3.12
案卷fle
由互有联系的若干文件组成的档案最小保管单位。
3.13
组卷fling
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件材料分门别类的组成案卷，亦称立卷。
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