新手资料员快速入门指南!

毕业生实习阶段大多从做起,如何快速胜任本职工作,对以后的发展至关重要。
首先你要熟悉电子资料,熟悉其中的表格及分类,这都是以后工作中常用的。再准备一本地方档案编制办法表格填写示例——施工手册,就可以上阵了。

1、全部的工程资料分类都在这张图片里:

新手资料员快速入门指南!插图

图1-1 建筑工程资料分类

2、带你详细了解一下定义:

(1)工程准备阶段文件(A类):建筑工程开工前,在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件,又称为基建文件,是建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。
(2)监理资料(B类):建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
(3)施工资料(C类):建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
(4)竣工图(D类):建筑工程竣工验收后,反映建筑工程施工结果的图纸
(5)工程竣工文件(E类):建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
学做资料前要先了解一下工程施工流程,一哥在前面的文章里有介绍,可以看一下”土建施工10步骤”。接下来是敲黑板的重点知识:1 技术管理资料
①开工报告报审(监理开工表格和施工单位的开工报告)
②施工现场质量管理检查记录
资料里自己看下,按里面的内容做就可以了
③(方案)报审表
由总承包单位编制,或对分包单位的方案进行审核,之后报送监理单位,经监理单位审批后返还总包单位存档。
④专项施工方案报审
土方开挖(深度超过5米)、脚手架、模板、塔吊安拆及其他危险性较大的工程
⑤图纸会审记录、设计变更文件
图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底,施工单位负责将设计交底内容按专业整理、汇总,形成图纸会审记录。
⑥工程洽商记录
由施工单位、建设单位或监理单位其中一方发出,经各方签认后存档。

3、施工记录

①工程定位测量记录
施工测量单位应依据测绘部提供的放线成果、红线桩及场地控制网或建筑物控制网,测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物±0.000绝对高程,并填写工程定位测量记录报监理单位审核。
②基槽验线记录
③楼层平面放线记录
④楼层标高抄测记录
⑤建筑物垂直度、标高测量记录
承包单位在测量放线完毕,应进行自检,合格后填写施工测量放线报验申请表,并附上放线的依据材料及放线成果表,报送项目监理机构。

4、施工物资资料

①工程材料/构配件/设备报审表
工程物资进场后,施工单位要及时检查外观、数量及供货单位提供的质量证明文件等,合格后上报监理单位审批。
②材料、构配件进场检验记录
建筑工程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件(包括产品合格证、出厂检验报告、产品生产许可证和质量保证书等)。复印件必须清晰可辨认,其内容应与原件一致,并应加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、有经办人签字和时间。
③材料试验报告
对于需要进场复试的物资,由施工单位及时取样后送至规定的检测单位,检测单位根据相关标准进行试验后填写材料试验报告,并返还施工单位。
至于送检的材料范围请查看一哥的另一篇文章”建筑工程材料见证取样员手册”

5、土建工程施工记录

隐蔽工程施工记录填表说明
1)工程名称、隐检项目、隐检部位及日期必须填写准确。
2)隐检依据、主要材料名称及规格型号应准确,尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。
3)隐检内容应填写,必须符合各种规程规范的要求。
4)审核意见应明确,将隐检内容是否符合要求表述清楚。
①预检记录
②施工检查记录
③交接检查记录
④地基基础检查记录
⑤混凝土检查记录
构件吊装记录
⑦地下工程防水效果检查记录
⑧防水工程试水检查记录
⑨预应力工程施工记录

6、土建工程施工试验记录

施工试验记录(通用)
(1)应由具备相应资质等级的检测单位出具后随相关资料进入资料流程(后续各种专用试验记录与此相同)。
(2)在完成检验批的过程中,由施工单位试验负责人负责制作施工试验试件,之后送至具备相应检测资质等级的检测单位进行试验。
(3)检测单位根据相关标准对送检的试件进行试验后,出具试验报告并将报告返还施工单位。
①回填土施工试验记录
②钢筋连接施工试验记录
③钢结构工程施工试验记录
④混凝土配合比申请单
⑤混凝土抗压强度试验报告
⑥混凝土试块强度统计、评定记录
⑦预应力工程施工试验记录
⑧砌筑砂浆施工试验记录
装饰装修工程施工试验记录

7、竣工验收

①分部、分项工程验收
按照”检验批→分项→子分部→分部→单位工程”将资料汇总整理

新手资料员快速入门指南!插图1

②单位工程项目的竣工验收

新手资料员快速入门指南!插图2

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