文章来源于武汉市瑞兴项目管理咨询有限公司 ,作者孟丽娟、吴海玲
引
在房地产企业更注重于精益成本的大背景下,几乎所有业主都有复审要求。复审一方面可以帮助甲方夯实基础业务,另一方面也能节省一定的成本,为甲方带来更直接的经济效。作为咨询方,为提高复审的效率,也同时为提高我们自身一审质量,从前期实践项目中总结了以下审核要点,供借鉴参考。
一、资料审核
□合同文件(包含合同清单、计量计价规则、合同附件、招标答疑等);
□补充协议(若有);
□竣工结算资料;
□原预转固时定案清单及编制说明;
□原预转固时计算的图纸文件(总价包干项目为招标图纸);
□原预转固时确认的施工界面、做法;
□原预转固时已计入的签证、变更或图纸会审等;
□签证、变更及其它结算需要计入的相关文件;
□甲供材领用结算单;
□原预转固时计算底稿;
□合同外价格确认依据;
□相关约谈纪要等。
二、合同内包干审核及现场核查
1) 审核编制说明是否有结算时需据实调整的暂定量、暂定项;
2) 审核预转固中是否有重复记取、价格换算、界面做法重复等明显错误项;
3) 审核现场实际施工是否与算量口径一致;
4) 定案清单与结算清单是否一致;
合同内注意点:
□注意项目特征描述所包含内容是否与单独列项计价内容重复;
□据实调整的暂定量或暂定项是否有扣除原合同内暂定部分;
现场核查注意点:
□现场核查之前先与甲方相应负责人沟通了解项目实际情况,确保现场核查过程能顺利进行,避免无功而返;
□现场核查需要用到的资料、工具需提前准备好,例如卷尺、图纸、纸笔等;
□现场核查的问题需拍照或录像记录,确保有迹可循;
□现场核查问题需提前梳理出来,要带着问题去现场,而不是在现场找问题;
□现场核查时对核查楼栋及核查部位需随机抽取,不能由施工单位指定。
三、签证、变更审核
1) 与合同内包干部分是否重复;
2) 事项内容与实际计算内容是否一致;
3) 现场收方单数据与实际计算数据是否一致;
4) 签证、变更计量计价口径是否与合同一致;
5) 签证、变更新增价格依据是否合理;
6) 签证、变更资料完整闭合性;
7) 注意是否存在材料的残值回收;
8) 人工、台班数量的逻辑合理性;
签证、变更注意点:
□注意合同文件中,单项签证、变更是否存在超报扣款;
□签证、变更中涉及到甲供材的是否有计取主材费;
□签证、变更中是否重复计算措施费等其它按项目建筑面积包干的费用;
□签证、变更内容是否存疑;
□交叉扣款是否闭合;
□签证、变更中税率计算是否一致。
四、甲供材审核
1) 是否存在超领罚款;
2) 欠供部分是否扣除施工费;
3) 涂布率、损耗的约定是否明确;
4) 是否有退货单、借调单等;
5) 领用规格、数量是否与清单一致;
甲供材注意点:
□涂布率是按合同约定还是现场实测或按供货商提供;
□涂布率、损耗对应材料规格是否明确;
□若甲供材超领,则相对应的甲供材辅材如何扣除。
五、材料调差审核
1) 材料调差基准价是否按合同要求执行;
2) 材料调差周期是否按合同要求执行;
3) 材料调差单价是否按合同要求执行;
4) 材料调差计算方式是否正确;
5) 调差材料是否按合同要求执行;
6) 签证、变更等合同外新增的工程量是否参与调差;
调差注意点:
□二次结构砼、钢筋是否参与调差;
□装修做法中细石砼、钢筋网片是否参与调差;
□全地块一起调差还是分楼栋或楼层进行调差;
□调差单价税率是否一致;
□若恰逢公休日等休市日,是否有明确口径说明调差信息价是否顺延到此后最近的开市日,或按休市日前最近开市日;
□若当天不同时段公布2次(或多次)价格行情,是否有明确口径说明以哪版价格为准。
六、其它审核点
1) 汇总文件是否有链接错误,各项数据是否对应无误;
2) 水电费:总包与分包、总包与甲方水电费结清的证明;
3) 税率:是否存在税率的调整,计算是否准确;或过程中若有约谈计入了某一事项的包干总金额,需注意税率计取是否明确;
4) 总分包配合费:分包与总包配合费结清的证明,是否存在与签证重复计取;
5) 代扣转付:需要提供发票及费用明细,注意管理费的计取;
6) 工期罚款:注意合同中关于工期的约定,如发生工期的延误,需界定工期延误的责任方以及扣款金额的约定;
7) 超报扣款:是否按合同记取;
8) 质量奖惩:合同约定需取得某一成就或在某一阶段需取得相应成果等,否则需扣除相应违约金,如果是奖励是否有甲方下发的奖励签证单;
9) 招标答疑:是否存在前期答疑已确认不计取的事项,签证或预转固重复计取的;
10) 索赔:索赔逻辑是否正确,索赔计取方式是否与合同约定一致。
七、复审常见问题归纳总结
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