中建三局项目质量观摩会会务指南

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项目质量观摩现场会会务指南 (2021 版) 中建三局集团有限公司 2021 年 5 月 4 日 1 目 录 一、 编制目的. 1 1.1、 现场观摩会定义.1 1.2、 观摩会主要指标.1 1.3 编制会务指南的目的.2 二、 观摩会指标确认. 3 2.1 主要指标确认. 3 2.2 观摩会特殊指令. 3 2.3 会务承办预算策划. 3 2.4 会务目标分解. 4 三、 筹备期. 5 3.1 人员分工. 5 3.2 会务接待. 6 3.3 会场(集中展示区)布置规划.10 3.4 观摩区打造. 14 3.4 视频制作. 18 3.5 观摩流程. 19 3.6 资源统筹. 20 3.7 其他重要事项. 22 四、会期接待. 24 4.1 任务分工. 25 4.2 接待组. 25 2 4.3 讲解组. 26 4.4 安保组. 26 4.5 资源保障组. 26 4.6 摄像宣传组. 26 4.7 机动应急组. 27 五、收尾工作. 27 5.1 人员分工. 28 5.2 宣传工作. 28 5.3 资源处置. 28 5.4 结算.28 5.5 总结.29 附件一:观摩会主题示例(观摩会通知). 30 附件二:某项目承办成都市观摩会会场设计方案. 31 3 一、编制目的 1.1、现场观摩会定义 观摩会:是观赏某项事物,从而互相学习交流的会议。观摩,指观看彼此的 成绩并互相学习研究。即以现实物质或道具、模型在展览的场所全面再现供参观 或采购者以最直接的体验和互动来确定物质的品质,具备这种特征的展览会即为 观摩会。 施工现场观摩会:即为在施工现场开办的通过展示模型、道具以及能直接体 现施工品质的方式,通过浏览体验、互动等一系列的动作,以实现相互学习借鉴 的活动。 1.2、观摩会主要指标 观摩会级别:即主办方对应的层级,常规的归属地施工现场观摩会包括(不 限于):区县级、地市级、省级、国家级;企业层面观摩会包括:经理部级、公 司级、局级、总公司级。 观摩会类型:按是否到场观摩分为云观摩和现场观摩;按是专业类型分类时 种类较多:常规的有质量观摩会、安全观摩会、绿色施工观摩会、智慧工地观摩 会、进度观摩会等;按是否设置会议会场可分为复合观摩会(会议+观摩)、一 般观摩会(观摩);按会场设置可分为主会场观摩会及分会场观摩会等。 观摩会规模:指观摩会当日接待人流量,工地现场承办的常见观摩会人数在 150-500 人左右。 观摩会主题:指观摩会的观摩主旨、复合观摩会通常按会议主题定义,如: “质量月启动会暨安全质量观摩会”等。 观摩会日期:工地承办的观摩会主要指标来自当地主管部门,此类观摩会的 日期比较集中在某个特殊时段,如:5-7 月常见安全为主题的观摩会,6-8 月常 见为绿色施工观摩会,8 -11 月常见以质量为主题的观摩会。 1

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