正式版 DB65/T 8003-2023建设工程电子文件与电子档案管理标准.pdf

新疆维吾尔自治区住房和城乡建设厅 新疆维吾尔自治区市场监督管理局 公告 2023年第4号 关于发布自治区工程建设地方标准《建设工程 电子文件与电子档案管理标准》的公告 现批准《建设工程电子文件与电子档案管理标准》为自治 区工程建设地方标准，标准编号为DB65/T8003一2023，自2023 年7月26日起实施.本标准由自治区住房和城乡建设厅负责管 理，由新疆维吾尔自治区城市建设档案馆负责具体技术内容的 解释. 自治区住房和城乡建设厅自治区市场监督管理局 2023年4月26日 前言 根据新疆维吾尔自治区住房和城乡建设厅《关于发布2022 年第一批自治区工程建设地方标准制（修）订计划的通知》的 要求，标准编制组结合我区实际情况，在广泛调查研究征求意见 的基础上，认真总结实践经验，参考国家和国内兄弟省区出台的 地方标准，编制本标准. 本标准共分12章，主要技术内容包括：1总则；2术语；3 基本规定；4电子文件形成；5电子文件归档范围及质量要求；6 电子文件整理；7著录；8电子文件及电子档案检测；9电子文 件归档；10电子档案移交与接收；11电子档案管理；12电子文 件与电子档案管理系统及8个附录. 本标准由新疆维吾尔自治区住房和城乡建设厅负责管理，由 新疆维吾尔自治区城市建设档案馆负责具体技术内容的解释.请 各单位在执行本标准过程中，如有意见和建议至新疆维吾尔 自治区城市建设档案馆（地址：乌鲁木齐市天山区光明路建设广 场14楼，城建档案馆；邮编：830002)，以供今后修订时参考. 本标准主编单位：昌吉市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 本标准参编单位：克拉玛依市住房和城乡建设局 巴音郭楞蒙古自治州住房和城乡建设局 喀什地区住房和城乡建设局 巴里坤县住房和城乡建设局 特克斯县住房和城乡建设局 阿图什市住房和城乡建设局 乌鲁木齐市城乡建设档案馆 吐鲁番市高昌区城建档案馆 奎屯市城市建设档案馆 新疆维泰开发建设（集团）股份有限公司 新疆中厦建设工程项目管理有限公司 本标准起草人员：王言徐良买买提明艾合买提 赵文斌江爱海达尔 关常来崔娟任康平田浩 迪达尔马合苏提汗李昊昊 本标准审查人员：李宏斌宋亚君李林毓高峰 朱琪李忠研马继明谢元堂 陆晓瑛丁山黄蓬国杨龙 张亮 冯建江高斌张晓英 张建江杨永霞杨晓华李志一 王恩江周玉莲吴兰昊李全胜 杨婷赵文倩李荣崔云培 何玲裴军汤光伟 目次 1总则 ] 2术语 2 3基本规定 4 4电子文件形成 7 5电子文件归档范围及质量要求10 5.1归档范围 .10 5.2质量要求 10 6电子文件整理12 7著录 .14 8电子文件及电子档案检测41 9电子文件归档 46 10电子档案移交与接收 .47 10.1移交 47 10.2接收 .48 11电子档案管理50 11.1存储与备份50 11.2利用 .51 11.3迁移与销毁52 12电子文件与电子档案管理系统54 附录A建筑工程电子文件归档范围57 附录B市政基础设施工程电子文件归档范围107 附录C电子档案移交清单292