比如下面的PDF中的表格(也可能是图纸中的工程数量表或设备表等),需要转换到EXCEL中做计算,怎么操作:

一、如果PDF是扫描版,可以利用本网站的ABBYY FineReader软件转换为可搜索版PDF或直接转换Excel,这样也就可以复制其中的文字了。

二、复制后到EXCEL中,发现数据只能粘贴到一个单元格内,不好处理,于是先粘贴到Word中,粘贴选项选”只保留文本”,如下:

三、将上面的word数据再次复制,再粘贴到Excel中。

四、原来的一行数据会以空格分隔的形式在一个单元格中,接下来我们要使用Excel的智能填充功能

Ctrl+E(快速填充)

这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分,如下图所示,问你利用Ctrl+E来提取数值,计算总价。

五、进行上面的操作后,整理后的数据如下:

提示:上面的操作使用Office 2016及以上版本才可以,国产的WPS并不支持上述的智能操作。

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