自从Excel2013开始新增的一个功能——【快速填充】(快捷键Ctrl+E),可以说是操作最简单,功能最强大的一个技巧,在向下拖动复制时,下拉菜单中就可以看到,或者在功能菜单【开始】选项卡【编辑】组中也可以看到。
图1 快速填充按钮
有了这个功能,以前很复杂的技巧,现在只要一键就可以搞定了。
通常处理方法,先给她一个规则,然后按下【Ctrl+E】即可秒秒钟搞定。
先输入第一个姓名和电话号码,选择下方第一个单元格,按【Ctrl+E】组合键即可;
图2 快速拆分姓名和电话号码
动画操作如下:
图3 动画操作之快速拆分姓名和手机号
多列数据合并
先在第一行输入需要合并的内容,选择下方第一个单元格,按【Ctrl+E】组合键即可;
图4 多列数据合并
动画操作如下:
图5 动画操作之多列数据合并
手机号分段显示
手机号分段显示,再也不需要公式了,先在第一行输入需要分段的格式,选择下方第一个单元格,按【Ctrl+E】组合键,一秒完成;
图6 手机号分段显示
动画操作如下:
图7 动画操作之手机号分段显示
可以提取单元格中部分内容,然后与另一个单元格内容合并,同样需要先在第一行输入提取的规则,选择下方第一个单元格,按【Ctrl+E】组合键,一秒完成;
图8 智能提取和合并单元格
动画操作如下:
图9 动画操作之智能提取和合并单元格
有了身份证号码,想统计生日也很方便啦;
图10 根据身份证号码快速提取生日
动画操作如下:
图11 动画操作之根据身份证号码快速提取生日
你也来试试
这么多复杂的问题,按一下【Ctrl+E】就统统搞定了,逆天了!
【友善提醒】:至少使用Excel 2013版本或以上,WPS里没有这个功能的哦。
评论0